選用興隆康樂園度假酒店
酒店大堂豎立起會議簽到處的路向牌
會議演講臺后的背景板簡明表達大會主題
因會場選擇地康樂園酒店面積較大，有了這個就很容易找到會場了
到了會場了，還有一塊牌向參會代表介紹用餐地點
會場大門旁架起一個與會議主題相關的論文張貼板
機場出口人來人往，有了易拉寶接機牌，這樣下機的參會代表就很容易看到接機人員了
因本此會議參會人數較多，且來自祖國各地，我們的接機工作是全天的
每日的會議進行完后，工作人員都得立即整理打掃會場，為第二日的會議準備
我們對會議用餐的餐桌擺置也下了一定功夫